La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales por parte de la Asociación del Montepío de Teléfonos (en adelante, “la Asociación”), en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del Tratamiento
Asociación del Montepío de Teléfonos
CIF: G75333492
Domicilio: C/ Valverde, 17 – 1º - 28004 Madrid
Correo electrónico de contacto: info@montepiotelefonos.es
Teléfono: 91 531 80 31
2. Datos Tratados, Finalidades y Legitimación
2.1. Categorías de Datos Personales Tratados
- Datos identificativos: nombre y apellidos, número de documento de identidad (DNI/NIE/Pasaporte).
- Datos de contacto: dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico.
- Datos personales adicionales: fecha de nacimiento, edad, estado civil.
- Datos profesionales: empresa en la que trabaja o trabajó (Telefónica, sus empresas del grupo o filiales), número de empleado o cualquier información que acredite el vínculo laboral o profesional.
- Datos bancarios: número de cuenta corriente (IBAN), titularidad, para la gestión de cobros y pagos.
- Datos de afiliación a la Asociación: número de socio, fecha de alta, prestaciones y servicios asociados.
- Datos de navegación y conexión: dirección IP, fecha y hora de acceso, registros de actividad, navegador utilizado, sistema operativo y cualquier otra información técnica relativa al dispositivo utilizado por el socio para interactuar con las plataformas digitales de la Asociación.
- Datos para la firma electrónica de documentos: tokens de usuario, identificadores únicos de sesión, y otros datos técnicos que permitan verificar la identidad del firmante, garantizar la integridad del documento firmado y proporcionar evidencia de la transacción.
2.2. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales proporcionados serán tratados por la Asociación para las siguientes finalidades:
- Gestionar la relación de socios/as y beneficiarios/as de la Asociación.
- Verificación del vínculo profesional con Telefónica S.A., sus empresas del grupo o filiales.
- Gestión administrativa y contable.
- Atención de consultas y reclamaciones.
- Envío de comunicaciones informativas.
- Cumplimiento de obligaciones legales, contables y fiscales.
- Recoger y conservar direcciones IP, datos de navegación y tokens de usuario como medidas de seguridad necesarias para garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las firmas electrónicas realizadas por los socios en los documentos y formularios electrónicos de la Asociación.
2.3. Legitimación para el Tratamiento
- Ejecución de la relación contractual o asociativa.
- Cumplimiento de una obligación legal.
- Interés legítimo de la Asociación.
- Consentimiento explícito del interesado.
3. Procedencia de los Datos
Los datos personales tratados por la Asociación son proporcionados directamente por el interesado al cumplimentar el formulario de alta como socio o a través de actividades y solicitudes.
4. Destinatarios de los Datos Personales
No se comunicarán datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:
- Entidades financieras.
- Proveedores tecnológicos y de servicios.
- Organismos públicos y autoridades.
- Empresas del grupo Telefónica para verificar el vínculo laboral, previa autorización.
5. Destinatarios de los Datos Personales
Los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación asociativa y los plazos de prescripción legales.
6. Destinatarios de los Datos Personales
La Asociación no realiza transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
7. Destinatarios de los Datos Personales
Los interesados tienen derecho a obtener confirmación sobre si en la Asociación del Montepío de Teléfonos estamos tratando datos personales que les conciernan o no.
En particular, los interesados tienen derecho a:
- Derecho de acceso: Obtener confirmación acerca de si se están tratando sus datos personales y acceder a los mismos, así como a información adicional relativa al tratamiento que se esté realizando.
- Derecho de rectificación: Solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos que le conciernan.
- Derecho de supresión (derecho al olvido): Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o cuando retire el consentimiento prestado, en caso de que este fuera la base legal para el tratamiento.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante.
- Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. En este caso, la Asociación dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad: Solicitar que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas: Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar.
Los interesados podrán ejercer sus derechos de manera gratuita, dirigiendo una comunicación escrita al Responsable del Tratamiento:
- Por correo postal, dirigido a la Asociación del Montepío de Teléfonos, C/ Valverde, 17 – 1º - 28004 Madrid.
- Por correo electrónico, enviando su solicitud a la dirección dptoprotecciondatos@montepiotelefonos.es.
En ambos casos, deberá acompañarse de una copia de un documento acreditativo de su identidad (DNI, NIE o pasaporte) e indicar claramente el derecho que se desea ejercer.
El ejercicio de estos derechos será atendido en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud, prorrogable por otros dos meses en casos de especial complejidad. La Asociación informará sobre las medidas adoptadas en relación con la solicitud presentada.
Asimismo, si considera que no se han atendido correctamente sus derechos, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su página web www.aepd.es o mediante escrito dirigido a la sede de la AEPD.
8. Medidas de Seguridad
La Asociación aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales.
9. Actualización de la Política
La Asociación podrá modificar la presente Política para adaptarla a cambios legislativos o jurisprudenciales.
Cláusula de Consentimiento Específica
Acepto expresamente el tratamiento de mis datos personales, incluidos mi fecha de nacimiento, edad y datos profesionales (empresa actual o anterior y número de empleado), para la verificación de mi vínculo laboral con Telefónica S.A., sus empresas del grupo o filiales.
Cláusula de Cesión de Datos a Terceros
Tus datos personales podrán ser comunicados, exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades indicadas, a:
- Entidades financieras.
- Proveedores de servicios tecnológicos.
- Asesorías fiscales y contables.
- Empresas del grupo Telefónica, previa autorización expresa.
Se han suscrito los contratos de Encargado del Tratamiento exigidos por el artículo 28 del RGPD, asegurando la confidencialidad y seguridad de tus datos.